BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Forestil dig at bruge din erfaring indenfor styring og kontrol af dokumentation til at sikre danskerne fremtidens grønne, kollektive transport. Som Document Controller vil du få en stor berøringsflade og gøre en vigtig forskel i et kæmpestort og spændende program.
”Jeg har klart en fornemmelse, at jeg gør en forskel for det her projekt, som vil gøre en stor forskel for så mange danskere. Jeg kan godt lide at have et overblik, der gør at der ikke er noget, der falder igennem revnerne og at dokumenterne er på plads. Det er jeg stolt af at medvirke til” (fortæller Daniel Uhrenholt, der er Document Controller i Fremtidens S-bane).
Vi investerer i øjeblikket massivt i fremtidens jernbane, og vi er allerede langt i anskaffelsen af bl.a. nye miljøvenlige el-togsæt, effektive ellokomotiver og store moderne vedligeholdsanlæg. Vores seneste program, Fremtidens S-bane, skal gavne vækst og mobilitet i hovedstadsområdet og fortsat bidrage til et klimavenligt bymiljø – og vi har brug for dig i Fremtidens S-bane!
I Fremtidens S-bane leder vi efter en Document Controller, der kan sikre god dokumenthåndtering og kontrol af dokumentation i programmets projekter.
Bliv en del af Fremtidens S-bane Fremtidens S-bane drives som et program med en række underliggende projekter, der alle arbejder henimod et fælles mål: En moderne, førerløs bybane i København.
I Fremtidens S-bane er vi ca. 50 medarbejdere og et tilsvarende antal konsulenter. Du bliver en del af et tværgående programkontor, der assisterer programmet og projekterne inden for en række styringsdiscipliner. Din daglige gang vil primært være i de projekter, du skal arbejde på.
En hverdag med bred berøringsflade på tværs af projekter Som Document Controller bliver det din fornemmeste opgave at understøtte og sikre projekternes håndtering af dokumentation, både internt og eksternt. Du bliver tilknyttet et eller flere udbudsprojekter, som har brug for din hjælp til at sikre, at alt dokumentation i relation til udbudsmateriale bliver håndteret og kontrolleret korrekt. Dette gør du dels gennem vores review- og approval-processer og dels gennem daglig hjælp og sparring til projektdeltagerne. Efterfølgende skal du bistå med ændringshåndtering af dokumenter og styring af dokumentation i forhold til leverandører. Du vil ligeledes assistere projektledere og projektsupportere med opgaver, der knytter sig til projektstyring og koordinering fx opdatering af projekternes Master Document Register.
Når du er landet godt i jobbet, vil du have en bred berøringsflade på tværs af flere projekter, og du vil i fællesskab med programmets Documentation Manager og andre Document Controllers således være med til at sikre, at dokumenthåndtering og -kontrol foregår korrekt og ensartet på tværs af programmet.
Dine opgaver omfatter:
- Kontrol af udvalgt intern projektdokumentation
- Assistere med håndtering af dokumentation i projekterne, herunder modtagelse, registrering og kontrol af dokumentation i udbudsperioden og fra leverandør i og efter kontraktindgåelse
- Styring af review og approval-processer
- Kvalitetssikring af dokumentations- og kvalitetsprocesser
- Support til projektdeltagere ift. at sikre kvalitet og placering af dokumentation herunder også lettere assistance til Office 365-produkterne
- Sikre korrekt opsætning af projekternes SharePoint, der understøtter både brugernes behov og centrale og programrelaterede retningslinjer
- Træne nye medarbejdere i brugen af projekternes specifikke SharePoint-løsninger efter fælles programintroduktion
- Undervise både interne og eksterne projektdeltagere i programmets krav i forhold til dokumenthåndtering
- har nogle års erfaring med dokumenthåndtering og -kontrol
- behersker engelsk i skrift og tale, da dette er vores arbejdssprog
- er god til at samarbejde på tværs og sætte dig ind i andres behov og fagligheder
- er struktureret og grundig, og har styr på detaljerne uden at miste det store overblik.
Derudover kan der være flere veje ind i jobbet, men vi forestiller os, at du har:
- en akademisk uddannelse
- erfaring kommer fra store projekter og programmer
- erfaring med review-processer samt SharePoint
”Hele den stemning, som eksisterer i DSB, er professionel og behagelig. Det er et stort trækplaster for DSB, at der er dygtige mennesker, som man kan have en god sparring med. Vi laver ”lessons learned”, og vi har et fællesskab, hvor vi bringer konkrete problemstillinger op, som vi hjælpes om at løse. Folk taler rigtig pænt til hinanden, og der er et miljø, som gør, at jeg er glad for at tage på arbejde” fortæller Daniel Uhrenholt.
Hvad kan DSB tilbyde dig? En arbejdsplads i Høje Taastrup i lyse og indbydende kontorer og tæt på offentlig transport.
Nogle af vores personalegoder tæller
- Gratis transport med DSB
- Fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde et par dage om ugen
- Træning i DSB’s eget fitnesscenter og PureGym
- Pension og sundhedsforsikring
- Frokostordning og mulighed for at købe mad med hjem
- Udvikling af dine færdigheder gennem kurser, uddannelse og "learning-by-doing"
Læs mere her om personalegoder og om DSB som arbejdsplads.
Ansøg nu Ansøgningsfristen er den 10.08.2023, men send gerne CV/ansøgning og eksamensbevis snarest. Du kan også vælge at uploade din ansøgning som en kort videopræsentation.
Vi holder samtaler i august.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, send da en SMS til Afdelingsleder for Information, Documentation & Quality Management Gunvor Winther Hvidtfeldt på telefon 24 68 34 70, så ringer Gunvor tilbage.
Vi ser frem til at læse om dig og hvorfor, du finder jobbet interessant.
#LI-NF1
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Høje-Taastrup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
ALLE OMRÅDER, HQ, Telegade 2, 2630 Taastrup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 10-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=14&ProjectId=191653&DepartmentId=21890&MediaId=5541&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5876400
