BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du lyst til at arbejde med koordinering og styring i et miljø med mange forskellige interessenter? Er du god til at skabe netværk og relationer og har du en skarp pen? Og har du mod på en travl og afvekslende hverdag med adskillige store og små opgaver i tæt samarbejde med ledelsen? Så er rollen som koordinator i Bygninger og indretning måske noget for dig.
Om jobbet
I kontoret Bygninger og Indretning er vi ansvarlige for at skabe de bedst mulige fysiske rammer for alle styrelserne i Skatteministeriet, og vi arbejder løbende med nye lejemål, udvidelser og større ombygninger. Der er mange opgaver, og de har ofte en høj kompleksitet.
Vi har løbende behov for et overblik over vores kunders ønsker, som vi også løbende skal koordinere og afstemme med øvrige interessenter. Samtidig skal vi afrapportere status til vores kunder, ligesom vi skal holde både vores egen direktion og departement løbende orienterede og involverede. Vi har behov for en skarp pen til at skrive oplæg til forskellige dele af vores koncern; til vores egen ledelse i styrelsen, til koncernledelsen eller til departementet. Det kan være business cases om evt. nye lejemål, redegørelser for fremdrift på specifikke projekter eller – meget aktuelt – et oplæg om indretningen af fremtidens arbejdspladser. Endelig har vi behov for at udvikle og drifte vores opgave- og projektstyring; det vil vi gerne have dig til at sikre fremdrift i.
Du kommer til at have en central rolle, hvor du skal indsamle status hos kollegaer i kontoret og understøtte dem i udarbejdelsen af skriftlige oplæg og forelæggelser, ligesom du får en fremtrædende rolle i samspillet med centrale interessenter i andre styrelser. I mange tilfælde skal du også kunne træde i stedet for kontor- og souschef, som du får et meget tæt samspil med.
Opgaverne er meget forskelligartede, og du vil blive inddraget i såvel de overordnede principper som den mindste detalje.
Vores forventninger til dig
Du har en relevant faglig eller akademisk videregående uddannelse inden for planlægning, administration eller økonomi (fx cand.scient.pol., cand.jur., cand.oecon., cand.polit., cand.scient.adm. eller lignende), gerne kombineret med erfaring fra ledelsesstøtte, styring og koordinering. Men hvis du kan se dig selv i stillingen, så søg selvom din uddannelsesmæssige baggrund er en anden.
Du kan både være erfaren og nyuddannet. Kendskab til statsadministrationen vil være en fordel.
Vi ser tilmed gerne, at du:
- Kan løse opgaver selvstændigt og/eller i samarbejde med andre kollegaer i kontoret samt interne og eksterne interessenter
- Er god til at samarbejde og kommunikere på alle niveauer
- Kan udarbejde oplæg og kan indsamle informationer
- Er struktureret, kan skabe orden og overblik samt have fokus på kundens behov
- Har en positiv tilgang og menneskelig indsigt, samt er god til både at lytte og inddrage andre
Bygninger og indretning er et kontor med – lige nu – 19 dygtige kolleger med forskellig faglig baggrund, som brænder for at skabe de optimale fysiske rammer for vores ca. 13.000 kolleger. Vi er en del af Administrations- og Servicestyrelsen.
Vi har en god og åben omgangstone i kontoret, og vi er meget åbne for inputs til, hvordan vi får løftet vores opgaver på den bedst mulige måde, så du får god mulighed for at sætte dit præg på din kommende arbejdsplads.
Vi arbejder bl.a. med:
- anskaffelse, udvidelse og renovering af lejemål i samarbejde med Bygningsstyrelsen
- indretning af vores bygningsmasse, også i lyset af ”new ways of working”
- opgørelse af pladsbehov og kravspecifikationer i samarbejde med eksterne rådgivere
- fælles principper for indretning og anvendelse af bygninger
- skiltning, wayfinding og udsmykning i vores bygninger
- involvering af både interne og eksterne interessenter gennem hele forløbet
- opfølgning på tids- og handleplaner samt status til ledelsen og Skatteministeriets departement
Kontakt og ansættelsesvilkår
Send din ansøgning inkl. CV og evt. dokumentation for uddannelse og kompetencer via linket ”Søg stillingen” hurtigst muligt og senest mandag den 12. juni 2023.
Samtaler afholdes umiddelbart efter ansøgningsfristens udløb. Der kan indgå en personlighedsanalyse og en logisk test i forbindelse med rekrutteringsprocessen.
Såfremt du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte souschef Karin Jaller på tlf. nr. 72 37 39 11 eller kontorchef Lars Tjærby Rasmussen på mail lars.tjaerby.rasmussen@adst.dk eller på tlf. nr. 72 37 45 53.
Stillingerne ønskes besat 1. september eller efter aftale.
Dit fysiske arbejdssted bliver Engelholm Allé 1, 2630 Taastrup.
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet. Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest.
Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Høje-Taastrup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Skatteforvaltningen, Taastrup, Engelholm Alle 1, Engelholm Alle 1, 2630 Taastrup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 12-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=5001&ProjectId=169177&DepartmentId=9413&MediaId=2872&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5837765