BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Som skolesekretær får du et job, hvor du bidrager til driften omkring skolens specialklasser og modtageklasser samt varetager det personaleadministrative omkring skemalægning. Du bliver en del af skolens administration, som er hjertet i vores skole, og understøtter skolelivet for børn, lærere og forældre.
Du bliver en del af et administrations- og ledelsesteam, som ud over dig består af 2 skolesekretærer, pædagogisk leder, SFO-leder, viceleder og en skoleleder.
Når du træder ind på Fløng Skole, mærker du, at her er rart at være. Børn og voksne trives, og alle elever mødes i øjenhøjde. Kulturen på Fløng Skole er præget af et konsekvent positivt menneskesyn og fokus på dét, der virker. Vi arbejder altid ud fra at se det hele barn og troen på, at alle har talent.
Som skolesekretær får du et job med stor kontaktflade og i en varieret arbejdsdag, hvor elever og lærer dagligt kommer forbi og har brug for din hjælp til alt fra et plaster på knæet, til vejledninger, adgangskoder mv.
Du får ligeledes et tæt samarbejde med koordinatorerne.
Dine faste opgaver bidrager til driften af special- og modtageklasser og er med til at sikre, at eleverne får det rette skoletilbud og skolegang.
Du arbejder bl.a. med:
- Vedligehold af AULA og skolens hjemmeside
- Vedligehold af IST tjenestetid (TRIO)
- Journalisering
- Indskrivning af elever til special- og modtageklasser
- Indsamling af statusrapporter og videresende til PPR
- Forældrehenvendelser
- Mødekoordinering
Du får gode kollegaer og bliver en del af et professionelt sekretariat og en skole med godt arbejdsfællesskab med fokus på dét, der virker. Du vil helt sikkert nyde godt af den gode energi og fællesskabet på skolen. Du bliver hjulpet godt ind i opgaverne og opstarten på skolen.
Du bliver en del af en skole med godt 700 elever, tre modtageklasser, 8 specialklasser og en velfungerende SFO. Skolen har vækstet meget de seneste 3 år og derfor har vi brug for endnu en fantastisk kollega til sekretariatet.
Du er kontoruddannet, meget gerne med erfaring inden for den administrative del af skoleområdet samt har stærke IT-kompetencer til systemet IST tjenestetid, AULA, KMD-elev og Acadre. Dette er ikke et krav, men noget som vi vil fortrække.
Desuden søger vi dig, der kan genkende følgende:
- Du er afslappet og umiddelbar i relationen til andre og har en åben og imødekommende attitude.
- Du tager andre med på råd, er stabil, forudsigelig og nem at samarbejde med.
- Du er god til at læse samspillet mellem mennesker og forudser en situations udvikling.
- Du trives godt med at varetage driftsopgaver.
- Du har overblik og bevarer roen, også når nysgerrige elever tumler forbi kontoret og har brug for din hjælp.
Stillingen er på 20-25 timer/ugen. Ansættelse pr. 1. januar 2024.
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst samt principperne i Ny Løn.
I forbindelse med ansættelsen indhentes der børne- og straffeattester samt referencer fra tidligere ansættelser.
Ansøgningsfristen er den 24. november 2023.
Vi holder samtaler den 28. – 29. november 2023.
Ansøgning, CV og andre relevante dokumenter sendes elektronisk via kommunens e-rekrutteringssystem.
Hvis du er blevet nysgerrig og vil høre mere om jobbet, eller vil aftale tid til et besøg på skolen, er du velkommen til at kontakte skoleleder, Morten Visti Motet på tlf. 4335 2250.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Høje-Taastrup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid (20-25 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Høje-Taastrup Kommune, Fløng Byvej 24, 2640 Hedehusene
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 24-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5940427
