BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Du får et job, hvor du bidrager til driften omkring skolens specialklasser og modtageklasser samt varetager det personale administrative omkring skemalægning. Du bliver en del af skolens administration, som er hjertet i vores skole, og understøtter skolelivet for børn, lærer og forældre.
Du bliver en del af et administration- og ledelsesteam, som ud over dig består af 2 skolesekretærer, pædagogisk leder, SFO-leder, viceleder og en skoleleder.
Når du træder ind på Fløng Skole, mærker du, at her er rart at være. Børn og voksne trives, og alle elever mødes i øjenhøjde. Kulturen på Fløng Skole er præget af et konsekvent positivt menneskesyn og fokus på dét, der virker. Vi arbejder altid ud fra at se det hele barn og troen på, at alle har talent.
Som skolesekretær får du et job med stor kontaktflade og i en varieret arbejdsdag, hvor elever og lærer dagligt kommer forbi, og har brug for din hjælp til alt fra et plaster på knæet, til vejledninger, adgangskoder mv.
Dine faste opgaver bidrager til driften af special- og modtageklasser, og er med til at sikre, at eleverne får det rette skoletilbud og skolegang. Du arbejder bl.a. med:
- Indskrivning af elever til special- og modtageklasser
- Samle statusrapporter og videresende til PPR
- Forældrehenvendelser
- Mødekoordinering
- Tæt samarbejde med koordinatorerne
Du får gode kolleger og bliver en del af et professionelt sekretariat og en skole med godt arbejdsfællesskab med fokus på dét, der virker. Du vil helt sikkert nyde godt af den gode energi og fællesskabet på skolen. Du bliver hjulpet godt ind i opgaverne og opstarten på skolen.
Du bliver en del af en skole med godt 685 elever, tre modtageklasser, 8 specialklasser og en velfungerende SFO. Skolen har vækstet meget de seneste 3 år, og derfor har vi brug for endnu en fantastisk medarbejder til sekretariatet.
Du er kontoruddannet, gerne med erfaring indenfor den administrative del af skoleområdet samt kendskab til systemet IST tjenestetid, AULA, KMD elev og Acadre men er ikke et krav.
Desuden søger vi dig, der kan genkende følgende:
- Du er afslappet og umiddelbar i relationen til andre og har en åben og imødekommende attitude
- Du tager andre med på råd, er stabil, forudsigelig og nem at samarbejde med
- Du er god til at læse samspillet mellem mennesker og forudser en situations udvikling
- Du trives godt med at varetager driftsopgaver
- Du har overblik og bevarer roen, også når nysgerrige elever tumler forbi kontoret og har brug for din hjælp
Yderligere oplysninger
Stillingen er 20-25 timer/ugen. Ansættelse pr. 1. november 2023.
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst samt principperne i Ny Løn. I forbindelse med ansættelsen indhentes der børne- og straffeattester samt referencer fra tidligere ansættelser.
Ansøgningsfristen er 6. september 2023
Vi holder samtaler tirsdag den 12. september.
Ansøgning, CV og andre relevante dokumenter sendes elektronisk via kommunens e-rekrutteringssystem.
Hvis du er blevet nysgerrig og vil høre mere om jobbet, eller vil aftale tid til et besøg på skolen, er du velkommen til at kontakte skoleleder Morten Visti Motet på 43 35 22 50.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Høje-Taastrup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid
-Arbejdsgiver:
Høje-Taastrup Kommune, Fløng Byvej 24, 2640 Hedehusene
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 06-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://htk.career.emply.com/ad/skolesekretaer-til-landsbyskole-i-flong-deltid/t98pzw/da
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5892874
